Bestyrelsesportal

Det er nemt og enkelt at komme i gang med dit datarum hos NorthFlex VDR. Lige så snart du opretter dig, vil du blive kontaktet af en af vores supportere, der vil hjælpe dig i gang med dit datarum.

Du vil hurtigt selv kunne figurere rundt i den brugervenlige løsning, hvor du allerede fra start vil kunne begynde at udvikle din helt egen mappestruktur og herefter begynde at uploade dokumenter. Dokumenterne kan nemt uploades via drag&drop-funktionen, der gør, at dit dokument uploades indenfor få sekunder.

Hvis du ikke selv ønsker at skulle udvikle mappestrukturen, har du muligheden for at vælge en af vores mange skabeloner, der er forarbejdet af eksperter indenfor netop din branche. Hvis ikke der er en skabelon, der passer til dine behov, og du ikke har tiden til selv at skulle oprette den, har du muligheden for at få konsultation af en af vores supportere til netop den opgave.

Ved et datarum er det vigtigt, at administratoren har mulighed for at administrere præcis hvem, der har adgang, samt hvilke beføjelser han har til helt specifikke mapper og dokumenter. Dette gøres nemt, med den overskuelige adgangskontrol, du som administrator, fra start bliver tildelt. Her har du fire valgmuligheder for, hvilke funktioner den enkelte bruger skal adgang til. Det er samtidig muligt at låse helt ned på dokument-niveau, så du har komplet kontrol over, hvem der må se specifikke dokumenter.

Alt i datarummet bliver logget, hvor det er muligt at lave rapporter ud fra alt aktivitet, mens datarummet er aktivt. Dette er bla.

• Alle spørgsmål og svar, der er givet i Q&A funktionen
• Læste dokumenter
  • Hvor mange gange er det blevet åbnet af både køber og sælger
  • Hvor lang tid har de læst i dokumentet

Dette giver en gennemsigtighed, der hjælper dig i dit bestyrelsesarbejde.

Foruden den sikre kommunikation har du mulighed for at oprette deadlines direkte dedikeret til den, man ønsker ansvarlig. Du får yderligere direkte notifikation, når dokumentet er færdigbehandlet, og man har markeret deadline som udført.

Aktiviteten i en bestyrelse foregår ofte over flere forskellige platforme, hvor du med NorthFlex har mulighed for at samle alt bestyrelsesarbejde ét sted. Du har med portalen mulighed for at indkalde til møder, oprette agendaer og under begge funktioner har du mulighed for at tilknytte dokumenter, som er på dagsordenen.

Vores mission er at gøre det muligt for alle virksomheder at sikre deres dokumenter og personfølsomme data til et prisniveau, hvor selv den mindste bestyrelse kan være med. Derfor er det helt uden betydning hvor mange datarum, du har tilknyttet dit selskab. Du har altid de samme muligheder, hvor det ikke er antallet, der begrænser.

Datarummet er for mange virksomheder valgt fra grundet høje opstartsgebyrer og lange bindingsperioder. Det er skåret væk hos os. Du har mulighed for at starte op, uden at skulle betale et opstartsgebyr overhovedet, og du betaler kun for den periode, som du reelt set har brug for datarummet. Dvs. Ingen årlige bindinger, og der kan opsiges med kun 14 dages varsel.